为收集年终总结而苦恼?天翼企业云盘帮你轻松解决!

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达达123 发表于 2018-12-5 11:04:38 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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年关临近,各公司都进入了年终总结阶段。而收集各部门的年终总结,却成为了一项苦差事。这不,某国企的人力小李正为此头痛着。
  该司拥有28个部门,彼此独立,各业务线产品均有所不同。为更好的让各部门人员理解此次汇报,人力部制作了汇报模板,还特意组织了一次宣讲会,重点讲解此次汇报的重点工作。各部门领导也高度重视,纷纷派出精英人员学习。
  原以为各部门可以按质/按时完成,可理想与现实总是存在一条无法逾越的鸿沟:
       亲,我还能修改吗?——来自午夜的问候
      (内心独白:你不睡,要全世界的人陪着你不睡吗?)
      我又给你发新的版本给您,请查收!
      (内心独白:ORZ,你已经改了第5版了)
       我写错了一个字,你能不能帮我改一下?
      (内心独白:……)
     亲,我不小心把昨天发你的版本删掉了,你能不能转发一次给我?
      (内心独白:你没保存,怪我咯~)
“您好,我是XX部门XXX,我们刚又改了总结,发到你邮箱了,烦请查收!”
“好,我知道了”揉揉眼睛,看了下手机,凌晨2点。
“您好,我是XX部门XXX,我们将昨晚发给你的材料又修改了一次,已经发到你邮箱了,请查收!”
“好,我知道了”揉揉眼睛,看了下手机,6点半。
(内心独白:你是上帝派来折磨我的吗?)
“亲,我觉得XX部门的材料很好,能不能发我学习学习?”已经不知道是第几个人找上门要材料了。
(内心独白:我成为你保姆了?)
  面对各种需求,小李只能微笑着答复,尽量满足各部门的需求。电脑里,早已充斥着各部门的N+1版本总结。每天的工作就是与各部门的同事周旋,而领导会不解的说道“不就是叫你收集各部门的总结吗,怎么这点小事都做不好?”、“别耽误原制定的工作任务,否则年底考核你就等着垫底吧!”
  作为职场新人的小李,对现状非常苦恼,以至于每当有同事找上门,他就在想,要是有一个软件,各部门的同事都能自行上传/修改材料,然后到开会的时候,直接在线播放,那该多好。
  直到他遇到天翼企业云盘,才发现有时候理想与现实也是可以逾越的:
多部门协作,数据彼此独立
  天翼企业云盘支持多账号使用,以小李的需求为例,他邀请完所有成员加入云盘后,只需要建立28个文件夹,以部门名称命名,各部门对应1个文件夹:
1)二维码加人,超管后台审核
2)新建28个文件,按部门名新建文件夹
  为了避免各部门能查看到彼此的内容,小明可通过设置文件夹权限,实现每个部门的人只能查看到各自部门的内容:
1)设置文件夹权限,确保彼此独立
在线编辑,随时修改,自动保存
  对汇报材料精益求精本是好事,但对于类似小李这样的收集者来说,却是一件烦心事。天翼企业云盘支持在线编辑,部门同事如有修改,自行云端修改即可,无需再麻烦收集者:
1)点击“编辑”按钮,启动云端在线编辑
2)关闭即同步至云端
云端播放,随地演示,本地不留痕
  除此之外,天翼企业云盘还支持云端播放PPT,即便本地文件丢失,还能通过云端直接播放,彻底解决小李的烦心事:
1)点击“编辑”按钮,云端打开文档
2)点击“播放”按钮,实现播放
3)关闭后,电脑本地不留痕
外链分享,可设置密码/有效期/访问次数
  针对分享场景,天翼企业云盘支持外链分享功能,管理员还可以设置外链密码、有效期以及访问次数,保障分享材料的安全。
1)选择文件,点击“链接分享”
2)对外链进行设置

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