请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版
点标签看更多好帖

[知识技巧] 整理电脑文件哪有那么麻烦,2分钟用Excel做出带链接的文件目录

许仙 更新于 2020-5-19 11:00:06 | 显示全部楼层
  我有次看某时尚博主的推文,说她花了好几天的时间,终于把自己所有衣服包包鞋子配饰都分门别类整理成了表格。
  她以前拍照、添加描述文件以后就放在不同的文件夹中,但是买的太多了,每次找文件夹都要好久。
  这次总算下定决心用 Excel 做了个目录,把所有的文件路径全都罗列了出来,虽然花了好几天,但是很值得。
  屏幕前的我只能叹息她这几天时间花得冤,要是关注了我,不到 3 分钟目录就全都做好了,还能给她加上超链接,直接在 Excel 中就能打开需要的文件。
案例:
  快速将同一文件夹下的所有文件整理成目录列表,每个文件都带有超链接,点击后直接可以打开该文件。效果如下图所示。

bd9079ce04f37f3412b94f47ed6c5a9d.gif

解决方案:  1. 打开一个空的 Excel 文件 --> 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从文件夹”

339e78512b15d46b29b610cfa653a582.png

  2. 在弹出的对话框中点击“浏览”按钮,选择需要创建目录的文件夹 --> 点击“确定”

12588bf097a0306a8485baede2f72026.png

eea8601ace597c7cba59e05e092f42de.png

  3. 在弹出的对话框中点击“转换数据”

eb13ef16efa286a29e493ad6e7de239c.png

  所有文件相关信息已上传至 Power Query。

d9acd9a7ead08903808960397a0301c3.png

  4. 选中 Name 和 Folder Path 列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

644f20522527094ee5e0cdc8a471feab.png

c44991e0abd2c3bf34d6fc3bbec30c40.png

  5. 将 Folder Path 列拖动到前面

f2e72dcbc4d8006f94864a4ab911512f.png

  6. 按住 Ctrl 键,用鼠标选中 Folder Path 和 Name 两列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“合并列”

d97abc4545aa5cd84d2fbd7545409437.png

  7. 在弹出的菜单中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  •   分隔符:选择“无”
  •   新列名(可选):输入“文件目录”

77fa545a272ff493f2ec1e3cccd83567.png

  文件夹目录和文件名就合并成了一列。

74cf66f096cc51dc5593c189e45760c7.png

  8. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

ae1c947739d3bf0f5dc16e95fad2a716.png

  9. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表”,选择所需放置的位置 --> 点击“加载”

7b8e00f90e29c6129af0934cc6bdb3be.png

  文件夹内的所有文件路径列表就已经上传至 Excel。接下来给这些文件增加超链接。

8d6396030d345f3702f93a4ee774e8eb.png

  10. 在 B2 单元格输入以下公式:
  =HYPERLINK([@文件目录],"文件链接")
  •   [@文件目录]:是 A2 单元格,超级表的参数会自动显示成公式中的形式
  •   "文件链接":要显示的超链接文本
  有关 hyperlink 函数的详解,请参阅 Excel – 工作表太多?做个带链接的目录啊​。

27bdff41497e72b6855447a983d09c0d.png
  
  回车以后,下面所有的单元格会自动复制 B2 单元格的公式。

70cda04fdebd7a3e2c5c957074669853.png

  此时点击 B 列的超链接,就会显示对应的文件。从下图可以看出,这些文件不局限于 Excel,任何类型的文件都可以打开。

bd9079ce04f37f3412b94f47ed6c5a9d.gif






登录后更精彩

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

关闭

【积分兑换】 上一条 /1 下一条

返回顶部返回列表找客服手机APP

我的城市生活圈-常州论坛|常州社区|常州生活

下载手机APP| 戚区网 圈内圈外 数码·电脑 苏ICP备12036757号

Powered by 戚区网

Copyright © 2009-2019 www.7quw.com | 苏公网安备 32040502000008号

快速回复 返回顶部 返回列表